Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: Sie kommt ohne Werbe- und Tracking-Cookies, ohne externe Analysedienste und ohne externe Schriftarten aus. Nachfolgend erläutern wir ausführlich und verständlich, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht, an wen Daten gegebenenfalls übermittelt werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer nationaler Datenschutzbestimmungen ist:

Schlaraffia Eisenach e. V.
Emilienstr. 15
99817 Eisenach
Vertreten durch den Vorstand: Volker Roeber (1. Vorsitzender), Gerhard Mansius (2. Vorsitzender)
E-Mail: kontakt@schlaraffenfreunde.de

Weitere Angaben, insbesondere zum Registereintrag und zur inhaltlich verantwortlichen Person, finden Sie im Impressum. Für alle Fragen rund um den Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Begriffe und allgemeine Hinweise

Diese Erklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. die IP-Adresse). „Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit solchen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden oder Löschen. Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und beschränkt auf das für den jeweiligen Zweck Erforderliche.

3. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – etwa beim ausdrücklichen Freischalten der Karte oder eines Videos.
• Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – etwa bei der Bearbeitung einer Anfrage, die Sie an uns richten.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – etwa am sicheren, stabilen Betrieb der Website und an einer datensparsamen Reichweitenmessung.

Soweit ein Diensteanbieter Informationen in Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, stützt sich dies bei einwilligungspflichtigen Vorgängen zusätzlich auf § 25 Abs. 1 TDDDG; technisch unbedingt erforderliche Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem Webhosting-Dienstleister in Deutschland betrieben:

STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben in einer Plesk-Serverumgebung.

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die beim Besuch der Website anfallenden Daten – insbesondere die Server-Logfiles (siehe Ziffer 5). Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der den Anbieter verpflichtet, die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und unter Wahrung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für den Einsatz eines Hosters ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser technisch bedingt übermittelt. Dies sind regelmäßig:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die konkret aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Meldung über erfolgreichen Abruf bzw. Fehlercode,
• verwendeter Browsertyp und dessen Version,
• das Betriebssystem Ihres Geräts,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt,
• Ihre IP-Adresse.

Diese Daten dienen der technischen Auslieferung der Seite, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen ausgewertet. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist; anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Reichweitenmessung – anonym, ohne Cookies, ohne Personenbezug

Um zu verstehen, welche Inhalte gefragt sind, zählen wir Seitenaufrufe mit einer schlichten, serverseitigen Zählung. Gespeichert wird ausschließlich:

• der aufgerufene Seitenpfad (ohne Anhänge/Parameter),
• ein Zähler (Anzahl der Aufrufe) sowie ein Tageszählwert,
• der Zeitpunkt des ersten und letzten Aufrufs dieses Pfads.

Nicht gespeichert werden: IP-Adresse, Browserkennung (User-Agent), Referrer, Cookies, Sitzungskennungen, Fingerabdrücke oder Nutzerprofile. Es findet keine geräte- oder personenbezogene Auswertung statt, und es kommt kein externes Analyse-Werkzeug (z. B. Google Analytics) zum Einsatz. Die Messung erlaubt daher keinen Rückschluss auf einzelne Besucherinnen und Besucher. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist eine gesonderte Einwilligung hierfür nicht erforderlich.

7. Cookies und lokale Speicherung im Browser

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Wir unterscheiden folgende Fälle:

• Einwilligungs-Speicher (localStorage): Ihre im Consent-Hinweis getroffene Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Schlüssel schlaraffia.consent). Es handelt sich um einen localStorage-Eintrag, nicht um ein an unseren Server übermitteltes Cookie. So müssen wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen.
• Kartenanzeige: Erst wenn Sie die Karte freischalten (siehe Ziffer 9), kann die Kartenbibliothek (Leaflet) technische Werte lokal in Ihrem Browser ablegen, die für die Darstellung der Karte benötigt werden.
• Verwaltungsbereich: Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (uhuadmin) wird ausschließlich im nicht-öffentlichen Verwaltungs-/Anmeldebereich gesetzt und dient allein der sicheren Anmeldung der Redaktion. Als Besucherin oder Besucher der öffentlichen Seiten erhalten Sie dieses Cookie nicht.

Technisch unbedingt erforderliche Speichervorgänge erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung. Einwilligungspflichtige Einbindungen (Karte, Video) werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen.

8. Einwilligungs-Hinweis (Consent)

Ein Hinweis informiert Sie über zustimmungspflichtige, extern bereitgestellte Inhalte (Karte und Videos) und ermöglicht Ihnen, diese gezielt freizuschalten oder abzulehnen. Ihre Auswahl wird – wie unter Ziffer 7 beschrieben – nur lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den localStorage Ihres Browsers für diese Website leeren oder die Auswahl im Hinweis erneut anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

9. Kartendienst, Ortssuche und Standort (OpenStreetMap / Nominatim)

Die Standortsuche „Schlaraffia finden“ zeigt Länder und Standorte zunächst aus einem lokal auf unserem Server gespeicherten Verzeichnis an – hierfür werden keine externen Dienste kontaktiert.

Karte (Zwei-Klick-Lösung): Die interaktive Karte wird nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen. Erst wenn Sie sie durch Klick ausdrücklich freischalten, werden Kartenkacheln von den Servern von OpenStreetMap geladen. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Technisch bedingt wird dabei Ihre IP-Adresse an diese Server übermittelt. Solange Sie die Karte nicht freischalten, findet keine solche Übertragung statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Ortssuche (Nominatim): Geben Sie einen Ort oder eine Postleitzahl ein, wird zur Ermittlung der Koordinaten eine Anfrage an den Geokodierungsdienst Nominatim (betrieben durch die OpenStreetMap Foundation) gesendet. Diese Anfrage – und die dabei technisch bedingte Übermittlung Ihrer IP-Adresse – erfolgt ausschließlich auf Ihre aktive Eingabe hin.

Umkreis-/Standortsuche: Auf Wunsch können Sie sich Schlaraffia in einem gewählten Umkreis anzeigen lassen. Ihren genauen Gerätestandort verwenden wir nur dann, wenn Sie die Funktion „Aktuellen Standort verwenden“ aktiv auslösen und die Standortfreigabe Ihres Browsers bestätigen. Der Standort wird ausschließlich zur Anzeige naher Gemeinschaften genutzt und von uns nicht gespeichert.

10. Videos (YouTube, Zwei-Klick-Einbettung)

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos ein. Beim Aufruf der Seite wird zunächst nur ein lokal auf unserem Server gespeichertes Vorschaubild angezeigt; es besteht zu diesem Zeitpunkt keine Verbindung zu YouTube oder Google. Erst wenn Sie das Vorschaubild bzw. die Schaltfläche zum Abspielen anklicken, wird der Player direkt auf der Seite geladen und das Video eingebettet abgespielt.

Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus über die Domain youtube-nocookie.com. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA). Mit dem Abspielen wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt; dabei erhält Google technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Informationen über das aufgerufene Video und kann diese – je nach Einstellungen Ihres Google-Kontos – Ihnen zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage ist Ihre durch den Klick erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Solange Sie kein Video starten, werden keine entsprechenden Daten übertragen.

11. Schriften und eingebundene Inhalte

Schriftarten, Skripte, Symbole und Grafiken werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine externen Schriftdienste (z. B. Google Fonts) und keine externen Content-Delivery-Netzwerke beim Seitenaufruf eingebunden. Beim bloßen Aufruf einer Seite werden somit – abgesehen von den unter Ziffer 4/5 genannten Vorgängen beim Hoster – keine Daten an Dritte übermittelt.

12. Externe Links

Standortseiten können auf die Websites der jeweiligen örtlichen Gemeinschaften (Reyche) sowie auf weitere externe Angebote verweisen. Sobald Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie diese Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung der verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich; auf deren Gestaltung haben wir keinen Einfluss.

13. Kontaktaufnahme

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist – je nach Anliegen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein aktives Kontaktformular ist derzeit nicht eingebunden; sollte künftig eines ergänzt werden, wird diese Erklärung entsprechend erweitert.

14. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in dem hier beschriebenen Umfang und auf den genannten Rechtsgrundlagen. Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter sind insbesondere:

• unser Hosting-Anbieter (STRATO AG) im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Ziffer 4/5),
• die OpenStreetMap Foundation – nur nach Freischaltung der Karte bzw. bei aktiver Ortssuche (Ziffer 9),
• Google (YouTube) – nur, wenn Sie ein Video aktiv starten (Ziffer 10).

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur im Zusammenhang mit dem aktiven Abspielen von YouTube-Videos statt und kann eine Übermittlung an Google in den USA umfassen (siehe Ziffer 10). Diese stützt sich auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework). Im Übrigen werden Daten innerhalb der EU/des EWR bzw. in Ländern mit Angemessenheitsbeschluss verarbeitet.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Server-Logfiles werden kurzfristig zu Sicherheits- und Fehleranalysezwecken vorgehalten und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Die anonyme Reichweitenzählung enthält keinen Personenbezug. E-Mail-Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS ausgeliefert; eine Weiterleitung von unverschlüsselten Aufrufen auf die gesicherte Verbindung ist eingerichtet. Ergänzend setzen wir zeitgemäße Sicherheitsmaßnahmen (u. a. Sicherheits-Header) ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

19. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten,
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung (etwa zur Karte oder zu Videos) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@schlaraffenfreunde.de.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
www.tlfdi.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die zugrunde liegende Technik, die eingebundenen Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026.